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齐鲁证券95538呼叫中心自2007年7月正式运行以来,迅速在公司内部推广,为客户咨询服务提供了极大便利,提升了公司整体服务水平,也得到了社会公众投资者的好评,已经初步形成了一个优良的公众证券咨询服务品牌。之所以能在如此短的时间里发展壮大,主要得益于下述几点:

科学规划,强强联合,进行呼叫中心系统建设

在呼叫中心建设之初,经慎重考虑研究,决定呼叫中心系统的中心平台依托山东联通(原山东网通)语音增值业务综合平台进行建设,并在方案设计中遵循了稳定可靠、快速实施、投资最少的原则。与山东联通进行强强联合,由山东联通建设中心平台和远端座席的部署,齐鲁证券负责业务层的开发和管理,各自发挥自己的优势完成整个系统的建设。

采用VOIP技术,减免省级通讯费用

做为全国性的大型券商,省外的客户量占到全公司的50%以上。为解决省外客户呼叫产生的长途话费问题,我们在每一省市将本省市的通讯接入点设在当地营业部,利用VOIP透明传输技术,经公司现有的办公线路,将各省市客户呼叫的语音数据转换为IP数据,接入呼叫中心的客服座席服务平台。

创新思维丰富完善平台功能
目前,可为客户提供以下服务:自动语音服务、人工服务、自助委托、短信服务等。平台主要有以下功能:

1、能够提供准7×24小时服务

2、专业知识库建设,提供强大支持

3、客户投诉及咨询业务分类统计

4、与后台系统结合,为客户提供全面服务

5、客户动态分类及资产配置建议功能

规范业务管理,提高服务水平

1、进行了呼叫中心制度体系建设。

2、根据行业特色,呼叫中心制定了系统全面地员工培训课程,从公司内外聘请了高水准的专业讲师,建立了呼叫中心员工培训的师资档案库。

3,建立公司内信息沟通传导机制。

4,进行呼叫中心文化建设,减缓压力,活跃气氛。

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